想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。

存在用于密集柜的搁板负载有一定的要求，如果它太薄板，它是压力容易变形，甚至断裂，这样的密集柜价格通常相对较低。

  相反，使用的密集柜价格较厚的片自然会上涨。第二点是密集柜的设计。密柜主要根据客户要求定做。长期以来，不同的设计方案对密集柜有不同的价格。因此，密集柜的不同设计方案也会影响其价格。第三，密集柜的规格也会对其价格有一定的影响，标准规格的密集柜的价格也会固定。

  如果顾客因房间图案和面积等而要求更高、更宽或更厚的价格，会造成比原来的报价更高，因为规格比标准规格大，价格自然超过标准规格。密集机柜的出现的确为许多企业带来了便利，密集的机柜也因其自身的材料、设计方案和规格而导致了价格差异。

智能密集柜除了节省大量空间外，还可以方便地查找息。智能密集型机柜由计算机控制。只要在计算机上输入文件的管理号，就可以很快找到它。

  操作也非常简单明了。一般来说，手动密集柜不具备此功能，所需人员也比较好。很多，智能密集型机柜基本上可以一站式和两站式完成这些繁琐的操作。智能密集柜也具有很高的性。陌生人一旦进入，就会发出警报，这样就可以储存机密文件，这也是企事业单位喜欢的原因。

  智能的密集柜可以根据电脑上的显示来存取相关的档案和资料。它非常方便，可以很大限度地提高工作效率，减少不必要的劳动消耗，使文件管理更加智能化。然而，在使用过程中需要控制智能密集柜内的温度。通过智能密集的框架，可以很好地控制温度。

通过它的智能系统，可以实现温度记录和控制。并自动显示密集柜的内外温度，使温度保持在良好状态。同时，网上购物也成为一种新的消费方式。在网上可以买到基本的食品，价格也比真正的商店便宜。

  办公室家具如密集的橱柜也可以在线购买。然而，密集机柜的价格相对昂贵，且较大的物品，因此消费者非常关注其价格。很多人在网上购物密集的包中发现其网上报价差距很大，出现了相同的产品，一些商人报价数百元，有些商户报价却需要几千元，那么有什么大的区别是不同。

  我们想知道有很大差距密集柜网上报价的原因，我们必须先找出它的价格是由几部分组成，在一般情况下，密集柜。终的价格包括生产，包装费，运输费，安装和维护成本的成本以及在这些方面的成本，并提供什么比互联网这些原因之间有很大的差距更大。