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分类就是指所有的归档文件，按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面的异同，分门别类地组放在一起，使所有归档文件构成一个手动密集柜整体的过程。分类的意义：密集柜先应该保持归档文件之间的密集柜联系。为今后档案的查找和利用提供便利条件。
档案柜档案密集架顺时针或密集柜针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时密集柜有足够位置存取资料密集柜，顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料密集柜如转动自锁柄时不能锁定架体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄。
大到一个，小到一个家庭中，都有数不尽的资料或者书籍，而存放这些东西成了一个难题，如何才能轻松存放下这些东西而不用占用很多的地方。密集柜给你提供了一个不错的选择。集中分类，集中处理，集中存放体现了它的优势。
因为档案管理需要干燥的环境，所以智能密集架安装有温湿度显示仪，可以对密集架之间的湿度与温度进行检测，在显示器上可以随时看到。不仅如此还有智能通风管理系统，只要按显示器上的"通风"按钮，密集架就会按合理的距离排列，使档案资料的保存环境达到合格要求。
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